首頁 » 成功案例 » 台灣塩野義製藥-EIP、WorkFlow
 
 


【2009/02 報導】以日本江戶時代天秤上所使用的銅質法碼－「分銅」作為商標 ，象徵永遠追求「精確」信念的台灣塩野義製藥，是由百年製藥歷史的母公司日本塩野義製藥株式會社，在一九六三年響應我國政府獎勵外人投資條例而設立；同一時間，台灣塩野義製藥在基隆市六堵工業區，投資興建一座與日本總公司相同規格的製藥工廠，這座由日本知名第一代

建築師坂倉準三設計的廠房，隔年竣工後，開始正式生產營運。

在這間歷史悠久的公司，請假簽核作業的作法，也很傳統。「過去我們員工的進帳資訊，像薪資、福利金及差旅費，都是用人工方式通知。員工加班時，也必須先在加班前填寫「假日出勤申請表」，再送給直屬主管及更高階主管簽核；實際加班後，在原來的「假日出勤申請表」上，填寫實際加班時數，再交由主管及人資核定加班時數，核發「代休券」，之後我們再依這張「代休券」申請「振替假」（日文"振替休日"就是補休假的意思）。」

台灣塩野義 周素倩經理提到：「每個人的年假天數不同，用人工方式計算員工可請天數及剩餘可休天數，非常耗時又可能計算錯誤。而且請假單及「代休券」都需要保管，像「代休券」遺失，公司就不再補發。所以公司幾經考量後，決定以電子化簽核取代過去的紙本作業方式。現在一等一科技依據我們公司的請假規範，整合開發出的請假管理系統，除了加快簽核時間，也改善原先公司「代休券」遺失，即無法申請「振替假」的問題，並且經由電腦計算請假資料，可免除人為計算錯誤，讓人資人員得到最精確的資訊。而e化後的員工進帳資訊，收款人只要上系統即可查詢出每月收到的款項和明細，系統也會定期將匯款的項目，寄送電子郵件通知該收款人，不需要管理者再逐一的寄送，省下了很多時間。」

這個專案能夠在很短的時間內順利上線，最主要有二個原因，第一就是一等一科技與客戶在訪談過程中，盡量去了解客戶的需求及公司的作業模式，並分析客戶需求的利弊，讓客戶了解並決定怎麼做。其次，在驗收測試階段，周經理以嚴謹細心的態度作使用者測試，以確保系統是在沒有問題的情況下才正式上線。因為雙方的同心配合，系統才得以快速且順利上線。