目前漢皇在東莞和廣州有兩個生產基地，對於這樣據點多、員工數量大的企業，如何有效溝通各公司人員，合理利用公司資源，並讓員工及時掌握現在公司的內部狀況，都是當前漢皇極需解決的課題；對此，漢皇董事長特助劉哲瑋表示：「原本公司內部的溝通管道不定，當用E-mail和電話進行通知時，企業無法及時了解員工對於公司決議事項的知曉程度；另外，公司在分派車輛時，往往會出現審核通過卻沒有車輛的情況，造成工作上的延誤。自從使用一等一科技的EB產品，即成功解決了這些問題，往後員工是否及時查看了公告或者通知，EB系統都會有記錄，便於追蹤管理，且工作流程和設備管理的相互結合，讓沒車有單的情況不再出現。」

由於劉哲瑋特助的指揮配合，要求每位員工都要上EB系統查看公告和分派車輛情形，所以員工已經習慣使用EB系統；系統上線後，行政工作將會按照標準的流程執行，可追蹤、查詢，不但節省人員簽核往返的時間和辦公成本，提高行政效率，也為企業未來的發展奠定了基礎。