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提到系統應用情形時,MIS工程師徐子程表示,「我們最常使用的作業有電子簽核、文件搜尋、行事曆等等,行事曆中的設備借用,我們會當作圖書管理系統在使用,還有問卷調查,我們是應用在給剛進公司的新人考試上。另外像請假單、加班單、內部連絡單、教育訓練單等,都是我們較重要的表單。」
陳經理也說到:「系統上線後,其實對管理的助益很大,像發佈公告方面,它的即時性很高,有什麼事情只要公告在系統上,大家都可以看到,甚至誰有看過誰沒看過都一清二楚,完全不需要一個一個去通知、去確認;而在簽核部分,以前簽一張單子總是要簽很久,如果一個簽呈有五、六個單位時,不但表單簽到哪無法馬上得知,也因為主管常在國外,總會發生表單卡在主管那而讓流程停滯不前的問題。」 |