MIS工程師劉雨禎也補充：「對高階主管來說，e化後也能省下他們將一堆未簽核文件帶回家裡的麻煩，因為U-Office Force系統是Web模式，在任何可以上網的地方，就能利用系統來填寫表單與簽核，使得很多工作不只有在辦公室才能處理，相較原有紙本作業的方式，大為便利與快速；再者，可以節省遞送表單的時間，讓簽核的速度更快，執行上較有效率。」

可寧衛常使用的功能中，除了工作流程外，還包括文件管理和公告，陳主任表示，有同仁反應，一些表現不佳、被記過的公告，若貼在公佈欄讓外賓看到不妥當，剛好EIP中有公告這個功能，讓可寧衛可針對此部份去做修正，且在系統上發佈公告後，還能瀏覽大家是否有觀看的記錄，比起以前方便多了。

系統推行的前兩個月，可寧衛是採用「雙軌運行制」，也就是紙本流程與系統流程同時進行，經過兩個月的適應期與磨合期，員工對使用U-Office Force系統較為熟悉，操作上較為快速後，才正式導入系統。陳主任說：「雖然一開始，因為有些同仁對電腦不熟悉，打字慢，做附件還要掃描，所以難免會有些抱怨，尤其要大家改變舊有習慣去適應新流程，是推行中較困難的地方，但透過教育訓練並反覆的教導同仁使用系統，將舊有觀念導正後，大家也就都漸漸上手了。」

除此之外，MIS工程師劉雨禎也認為，老闆願意創新改變制度與投資採購系統，以及員工齊心學習系統操作，是上線成功的最佳主因；再者，系統本身的優質也是關鍵之因。他表示：「當公司決定要導入e化，由於關係到預算問題，不論是軟體或硬體上的投資，都是一筆費用，所以高階主管們的支持很重要，其他就是同仁們的學習與全力配合，因為U-Office Force系統的介面人性化，容易操作，且通常我們都是直接依原本紙張所需的表格去設計表單，再針對流程去做修正，即使有跨部門簽核的問題，也能用”自訂流程”的方式去解決，這部份就是一等一科技的系統符合我們需求的地方。」

陳主任表示，一等一科技所主辦的說明會和研討會，都讓可寧衛受益良多，希望往後也能持續下去。未來，可寧衛的e化目標，將朝向手機簽核、邊走邊辦公的雲端模式，陳主任也期望在這樣的趨勢下，能更增加企業競爭力，達到e化的最大效益。