提到目前系統的應用情形,三容資訊BI應用發展部的莊碧秋經理表示:「軍法司最常使用的功能包括了文件管理、公告、問卷、公事包及行事曆等,尤其是行事曆,因法院和檢查署常需要開庭,我們就將辦案系統的法院開庭時間,也就是庭期表整合到行事曆上,讓主管可以查看屬下的行事曆,了解開庭時間,而院長也可以藉由行事曆看到目前的開庭狀況;另外,軍法司會使用文件管理系統來存放長官巡視或政令宣導等活動有關的照片和文件,又因軍法司內部的即時通訊系統有所限制,故經常需要利用公事包進行檔案分享。」
系統上線前後,減少大量紙張成本、訊息可快速傳遞是軍法司認為最大差異所在,藉著UOF系統提昇軍法作業管理能力、提高服務品質及整體行政效率與資訊系統效能後,軍法司正逐步朝向辦公室自動化目標邁進。 |