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會議召開與記錄
組織的橫向溝通主要靠會議和高階(幕僚)協商,不應是各單位之間各自埋頭苦幹,應透過會議進行整合機制。
可預約會議,並同時借用場地、設備或車輛。
回覆會議通知可選擇參不參加,系統會紀錄並顯示回覆狀況及回覆事由。
提供會議紀錄及決議事項存放,並可將決議事項轉為追蹤事項,可填入應完成日期及負責人,被指定為負責的人會列入個人行事曆待辦事項中。