會議召開與記錄

	會議召開與記錄
	組織的橫向溝通主要靠會議和高階(幕僚)協商，不應是各單位之間各自埋頭苦幹，應透過會議進行整合機制。

	可預約會議，並同時借用場地、設備或車輛。
	提供會議紀錄及決議事項存放，並可將決議事項轉為追蹤事項，可填入應完成日期及負責人，被指定為負責的人會列入個人行事曆待辦事項中。
	會議通知可選擇參不參加，系統會紀錄並顯示出席狀況及回覆時間及事由。

	會議記錄可以寄發給與會人員。
	可透過會議系統召開online線上視訊會議(選購產品)，與會人員只要點選會議通知的超連結，即可以進入系統開視訊會議。
	只要使用瀏覽器就能操作視訊會議系統，不需下載安裝任何程式，沒有下載程式的安全疑慮。
	會議主講人播放的簡報、文件、電腦畫面，同步播放分享給所有人看。