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KoKoMeeting 是一套由麥司奇科技研發,一等一科技代理的 online 線上視訊會議系統,採用Flash程式設計,使用者不需下載安裝任何程式,不限制使用的瀏覽器,只要連上網路,開啟瀏覽器,就能使用的視訊會議系統。
KoKoMeeting支援SIP Server,可在視訊會議進行中,撥出邀請電話到VoIP分機或是透過總機撥打到、手機外線電話。
讓原本PC與PC之間的語音會議功能,可以延伸至手機與市話,增加會議的高彈性與機動性。
型錄下載(PDF,745KB)
規格表下載(PDF,487KB)

 

產品特色
1. 便利性~只要使用瀏覽器就能操作KoKoMeeting 視訊會議系統,不需下載安裝任何程式,沒有下載程式安裝上的麻煩。
2. 輕鬆上手~參加會議人員只要用一般的個人電腦或筆記型電腦,安裝好麥克風與耳機,連上KoKoMeeting Server即可使用。
3. 多元性~會議中隨時進行邀約,可支援SIP VoIP語音服務,KoKoMeeting外撥電話邀請電話語音進入會議室,讓會議溝通方式更多元。
4. 成本低~使用者端不需購買昂貴的專屬硬體設備。
5. 彈性大~不限制使用者操作的作業系統與瀏覽器廠牌及版本,MAC也能適用。
6. 同步分享~將會議主講人播放的簡報、文件、電腦畫面,同步播放分享給所有人看。
7. 延伸智慧型手機之應用~整合企業人員組織通訊錄,利用KoKoMeeting專屬手機Client程式,進行預約邀請人員開會或立即參加會議。
8. 輕鬆建置,簡單設定~只需填入設定基本資料(例如IP位址、資料備份方式..),三分鐘內即可馬上使用。
 

KoKoMeeting 依實務應用可分為3種類型

第一種類型:網頁多媒體會議室
使用者以電腦瀏覽器連上KoKoMeeting Server,接上網路攝影機、耳機麥克風,進入網頁多媒體會議室之後,便可進行多人視訊語音交談、白板共筆、簡報播放、桌面分享等功能。詳細功能說明…

第二種類型:語音會議室
使用電腦瀏覽器連上KoKoMeeting Server進行預約語音會議室,當會議時間開始時,由系統主動撥出電話給所有會議人員,而會議人員使用市話、企業分機電話、或是手機電話接聽會議室的來電,便可立即加入多人電話語音交談。詳細功能說明…

第三種類型:語音會議室含智慧型手機
已使用語音會議室的客戶,可再加選"智慧型手機"模組,除了語音會議室現在功能之外,將智慧型手機搭配安裝KoKoMeeting專屬Client程式之後,利用手機上網也能預約會議室,而會議主席可利用手機執行會議室中監控等相關功能。
詳細功能說明…

網頁多媒體會議室
使用者以電腦瀏覽器連上KoKoMeeting Server,接上網路攝影機、耳機麥克風,進入網頁多媒體會議室之後,便可進行多人視訊語音交談、白板共筆、簡報播放、桌面分享等功能。
系統功能說明

會議中臨時邀約,用Email或撥出電話進行邀請
會議主席於會議進行當中,立即邀請其他人員參加本會議,受邀對象可以挑選自組織通訊錄人員、個人通訊錄人員,或是現場輸入受邀人員的Email帳號,由KoKoMeeting 立即發出Email通知提出邀請。

 

臨時邀請程序:
輸入受邀人員的名稱以及Email帳號,系統將自動產生一段單次可使用的網址出來。 受邀請人員自Email 收到本邀請網址,或擷取畫面中的邀請網址,將此網址交給該名被邀請人, 受邀人員只要開啟瀏覽器,進入此網址,便可進入KoKoMeeting會議室中,立即參與會議。 一旦本會議室結束之後,此網址便永久失效,無法再使用。


 

簡報現場實況播放

使用簡報模式,讓與會人員共同觀看簡報人員開啟的簡報檔
簡報人員播放出簡報檔案,讓同在一會議室的人員都能看到,並聽到簡報人員的說明。

簡報人員播放簡報檔案時,同時利用註解工具,作為輔助說明之用
簡報人員播放出簡報檔案,可以輔以註解工具,在此簡報畫面中作標註,如箭頭、線條、文字等圖形,並依需要而改變顏色,讓簡報人表達更清楚明確。

 
3. 電子白板
簡報人可切換簡報模式與電子白板模式,讓與會人員共同利用畫圖工具,於白板上共同進行文字或圖形討論,並可將討論結果另行存檔。
4.

桌面視窗分享
會議進行中,簡報人可分享自己電腦作業系統桌面的Screenshot,讓所有與會人員都能看到,作為輔助說明之用。

 
訊息交流與分享
1. 即時文字交談
與會人員進入會議室之後,可利用即時對談功能,進行文字交談,不需要同時再開啟MSN或即時通。
2. 線上編輯會議紀錄,即時發布給與會人員看
於視訊會議進行中,線上立即編輯會議紀錄,編輯完成按儲存,則所有與會人員都能看到紀錄的內容。
3. 檔案上傳分享
因應會議之需要,將必要的檔案上傳,提供與會的所有成員共同分享。

語音會議室

使用電腦瀏覽器連上KoKoMeeting Server進行預約語音會議室,當會議時間開始時,由系統主動撥出電話給所有會議人員,而會議人員使用市話、企業分機電話、或是手機電話接聽會議室的來電,便可立即加入多人電話語音交談。

系統功能說明

會議人員使用電話進行開會
於預約會議室時,被選出參加會議的人員必須已經設定好電話號碼,當會議開始時,由系統主動撥電話給所有人,所有參加會議的人皆使用電話接聽系統來電,接聽之後便進入語音會議室開會。

會議主席利用網頁介面,監控所有會議人員狀態
會議主席於會議進行當中,使用網頁顯示所有會議人員的狀態,依情況強迫踢除指定人員離開會議室,可將全部人員或指定人員暫時靜音等功能。
針對未接上會議室的人員,再撥出電話邀請
會議主席於會議進行當中,針對已受邀請但尚未進入語音會議室的人,再次撥出會議電話邀請 。

會議中臨時撥出電話邀請人員加入語音會議
會議主席於會議進行當中,立即提出邀請指定人員參加本語音會議,受邀對象可以挑選自組織通訊錄人員、個人通訊錄人員,或是輸入受邀者的電話號碼,系統將立即撥出電話邀請。

語音會議室含智慧型手機
本類型之KoKoMeting系統,除了語音會議室現有功能之外,智慧型手機安裝KoKoMeeting專屬client程式之後,利用手機上網也能預約會議室,而會議主席可利用手機執行會議室中監控等相關功能。KoKoMeeting專屬智慧型手機client程式包括有iPhone版與Android版。

系統功能說明

查看個人會議行程並進入會議室開會
使用者以智慧型手機程式登入時,看到屬於個人的會議行程,當會議時間開始時,由系統自動撥出會議電話給所有受邀人員;與會人員也可自手機上的個人會議行程中,點擊正在進行中的會議室,便可立即參加會議。

 

使用KoKoMeeting 系統之組織人員通訊錄
智慧型手機程式在預約會議室時,可顯示KoKoMeeting主機端之公司組織通訊錄,並挑選公司人員參加會議,使用者不需要在手機上建立或維護公司人員通訊錄資料。

 

設定個人常用群組通訊錄
在手機上將常常開會的人員名單,設定為一個群組,方便於預約會議室時,能快速選出參加會議的人員。

 

使用手機立即召開會議
使用者以智慧型手機程式登入時,可立即召開一個會議,而召開會議者即為會議主席,由會議主席選擇出會議人員並決定會議時間長度之後,點選"立即開會",則由系統自動撥出電話給所有會議人員。

 

會議中臨時撥出電話邀請人員加入語音會議
會議主席使用智慧型手機程式在會議進行當中,立即邀請人員參與本語音會議,受邀對象可以挑選自公司通訊錄、個人通訊錄、自訂群組通訊錄,或是輸入受邀者的電話號碼,系統將立即撥出電話邀請。

 

會議主席的監控與管理功能
會議主席於會議進行當中,利用智慧型手機程式執行會議的監控與管理功能,包括有:
(1)查詢所有人員的狀態或再次撥電話邀請未進入會議室的人。

(2)指定人員或全部人員暫時靜音。

(3)踼除會議人員。

(4)立即結束本語音會議。

(5)修改已經預約但尚未開始的會議室資訊,包括開始時間、開會人員名單、會議長度等。

使用者端:

  • 支援各種瀏覽器,如:IE、Firefox、Opera、Google Chrome、Mac Safari
  • 瀏覽器 Flash Player 版本 10 以上
  • 支援智慧型手機,如iPhone、Android
  • 自備有麥克風與耳機/喇叭